Les missions du poste
Vous aimez quand les dossiers sont clairs, complets et bien ordonnés ? Ce poste pourrait vous convenir.
Au sein du CFA du Beaujolais, vous travaillez au sein de l'équipe développement et de la communication. Vous faites partie d'une équipe qui assure la bonne gestion administrative des contrats d'apprentissage, en lien direct avec les entreprises, les apprentis et les organismes financeurs.
Le quotidien alterne entre vérifications administratives, échanges avec les OPCO et mises à jour de bases de données. Vous contribuez à garantir la conformité et la fluidité du traitement des contrats, de leur création jusqu'à la facturation.
Vos principales missions couvrent les responsabilités suivantes :
- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entreprises et candidats
- Saisir et éditer les contrats CERFA et conventions de formation
- Contrôler la conformité des documents transmis aux OPCO et financeurs
- Traiter les retours et non-conformités en collaboration avec la comptabilité
- Assurer le suivi administratif des contrats tout au long du parcours de l'apprenant
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Participer à la facturation et à la gestion des avoirs
Le poste demande une rigueur constante, une bonne communication écrite et orale, ainsi qu'un sens du service pour accompagner les différents interlocuteurs internes et externes.
Le profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, à l'aise avec les outils bureautiques et attentive à la conformité des documents.
Les compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et de gestion de données
- Bonne connaissance des procédures administratives ou du fonctionnement de la formation professionnelle
- Capacité à vérifier, relancer et suivre plusieurs dossiers en parallèle
- Sens du détail et respect strict des délais
- Aisance dans les échanges avec les entreprises, les jeunes et les partenaires institutionnels
- Capacité à travailler en équipe et à maintenir une communication claire
Une expérience dans un service formation, RH ou comptabilité serait un atout pour ce poste.
L'école
Le CFA du Beaujolais, coadministré par la CMA du Rhône, la CCI du Beaujolais et l'OGEC Notre-Dame, bénéficie de plus de 50 ans d'ancrage dans le territoire beaujolais. Le CFA du Beaujolais accueille près de 720 apprentis sur ses deux sites de Limas et Tarare.
Le CFA propose des formations de niveau 3 et 4 dans des filières variées telles que la maintenance, la carrosserie et la peinture automobiles, la coiffure, le commerce, la petite enfance, la logistique, la maintenance des installations thermiques, ainsi que la cuisine et la pâtisserie. Grâce à un accompagnement individualisé et à des partenariats solides avec les entreprises locales, le CFA du Beaujolais se positionne comme un acteur clé de la formation en alternance, offrant d'excellentes perspectives d'insertion professionnelle.
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4082980/28877840 GDCD/69L
