Les missions du poste
Trade Solutions cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitation / transport routier de marchandises.
Vous travaillez aux côtés des exploitants et des conducteurs pour garantir un suivi administratif rigoureux des opérations de transport routier de marchandises. Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne documentaire, jusqu'à la facturation et la gestion des sous-traitants.
Votre rôle s'articule autour de plusieurs activités essentielles :
- Contrôler et enregistrer les lettres de voiture et documents de transport chaque semaine
- Gérer les dossiers conducteurs : permis, cartes, formations, congés et documents réglementaires
- Suivre la validité des documents véhicules et planifier les contrôles techniques
- Relancer les sous-traitants et vérifier les documents avant validation des factures
- Réaliser la facturation clients, produire les statistiques et actualiser les tarifs
- Alimenter quotidiennement les systèmes d'information clients et outils métiers (Dashdoc, Truckonline, Zeendoc)
- Gérer le parc matériel et les dotations individuelles (EPI, badges, cartes carburant)
Vous travaillez en coordination avec les exploitants, les conducteurs, les prestataires et les clients. La rigueur et la réactivité sont essentielles pour assurer la conformité et la fluidité des échanges.
Le poste est à temps plein (35h/semaine)
9h00-12h30 13h30-17h
CDI
Le poste est basé secteur Cazères
Poste à pouvoir très rapidement
Le profil recherché
Vous appréciez la précision et la méthode dans votre travail. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et appréciez la clarté dans les échanges.
Compétences et qualités attendues :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, SI clients)
- Utilisation courante des outils métiers (Dashdoc, Truckonline, Zeendoc)
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le suivi administratif
- Capacité à relancer, vérifier et tenir les délais
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle avec conducteurs, sous-traitants, fournisseurs et clients
- Polyvalence et autonomie dans la gestion quotidienne des tâches
- Connaissance du secteur Transport Routier de Marchandises appréciée
Ce poste s'adresse à une personne consciencieuse, organisée et impliquée, à l'aise dans un environnement opérationnel et collaboratif.
L'entreprise
"Les agences TRADE SOLUTIONS sont des agences d'emploi généralistes qui recrutent dans les différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nos Agences recrutent en contrat INTERIM mais également en CDD/CDI.
Les équipes présentes sur les sites gèrent le recrutement, la gestion des candidatures, les contrats, les factures et les payes. L'avantage d'avoir « votre interlocuteur de proximité ».
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Rémunération Et Avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine possible
- Formation
- Accès à des Services et aides pour faciliter la vie des intérimaires (SOS logement, SOS location de véhicules, garde d'enfants...)
- Mutuelle, prévoyance
- Les + Trade Solutions : Prime de parrainage
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4082836/28876828 AAET/31M
