Les missions du poste
Chez INSIGHT TCE, la Maison du Groupe HASAP dédiée à l'agencement Tout Corps d'État (TCE) et aux projets de prestige. Nous pilotons des chantiers d'exception grâce à une synergie unique entre nos équipes de Paris, Lyon et Nantes. Pour accompagner le développement de cette dynamique multi-site, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et travaux.
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en lien direct avec les Conducteurs de Travaux, vous êtes le pivot administratif de nos chantiers :
- Pilotage de la sous-traitance, le coeur du poste : Recueil des pièces obligatoires, montage des dossiers d'agrément et rédaction des contrats et avenants via notre plateforme.
- Gestion administrative technique : Création des commandes sur notre ERP, édition des documents chantiers (PPSPS, OS, DGD).
- Appels d'offres et vie de l'agence : Gestion des dossiers de consultation, mise en valeur de nos mémoires techniques et intendance courante de l'agence.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative, impérativement acquise dans le secteur du BTP (entreprise générale ou second oeuvre). Vous maîtrisez déjà la rigueur liée au suivi des sous-traitants.
- Vos compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles solides
- Votre savoir-être : Réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer les priorités avec diplomatie et discrétion.
Infos complémentaires
- Avantages : Prime d'intéressement, mutuelle performante, parcours de formation continue et moments de convivialité réguliers partagés entre les équipes.
- Parcours d'intégration structuré : Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour vous approprier les codes de notre écosystème. Vous serez formé(e) à nos processus et à nos outils numériques afin de fluidifier votre quotidien.
- Outils modernes : Environnement Google Workspace, ERP, Yousign, Fieldwire.
- Organisation : Poste multi-site partagé entre Paris, Nantes et Lyon (déplacements très ponctuels à prévoir selon l'actualité des projets).
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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Si CV sélectionné, 15/20 min d'entretien pour valider l'adéquation poste/profil
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Entretien physique ou visio avec le service RH
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Entretien physique avec le manager
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Entretien avec le Directeur de la maison
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HASAP en images
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4082661/28876005 AAETF/75P
