Les missions du poste
L'alternant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel soutiendra l'équipe événementielle dans la conception, la planification et la gestion des événements organisés au Jardin d'Acclimatation. Il/Elle sera impliqué(e) dans l'ensemble du processus événementiel, de la création à la mise en oeuvre, en passant par la coordination des différents acteurs.
Missions principales :
Gestion des événements :
- Participer à la préparation, l'organisation et la gestion des événements
- Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
- Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais.
Logistique et coordination :
- Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.).
- Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
- Superviser l'installation et le démontage des événements.
Développement commercial :
- Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
- Établissement des devis selon les demandes
- Gestion de la relation client, prospection
Suivi budgétaire et administratif :
- Suivi du budget événementiel, des devis et des factures.
- Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.).
Évaluation et reporting :
- Reporting des actions menées et analyse des KPIs
Liste de missions non exhaustive.
Le profil recherché
- Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication ou du marketing (type Licence Pro, Master).
- Une première expérience en gestion d'événements (stage ou alternance) est un plus.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projets.
- Connaissances de base des techniques événementielles (logistique, communication, coordination).
- Sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
- Dynamisme, réactivité et sens du détail.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Curiosité et enthousiasme pour le monde de l'événementiel.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, partenaires, équipes internes).
Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.
Infos complémentaires
- Lieu de travail : Jardin d'Acclimatation - Bois de Boulogne
- Horaires variables - travail le week-end et les jours fériés selon planning
- Primes dimanches travaillés
- Majoration jours fériés
- Ticket Restaurant de 11€ par jour travaillé (60% part employeur)
- Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%
- -30% sur l'ensemble des points de ventes du Jardin d'Acclimatation
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique
-
Pour les fonctions supports et d'encadrement : en moyenne 3 entretiens
-
Pour les fonctions opérationnelles : session de recrutement collective
-
A l'issue de ces étapes, notre décision positive ou négative vous est communiquée
-
LE JARDIN D'ACCLIMATATION en images
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 4082222/28874118 CDPVA/75P
