E-Archiviste - Records Manager H/F Bouygues Construction

Un enjeu structurant

Chez Bouygues Construction, nous sommes 32 500 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie.

Pour soutenir cette ambition, Bouygues Construction s'appuie sur des équipes fonctionnelles transverses, expertes et audacieuses : RH, RSE, R&D, Innovation, Santé & Sécurité, Digital, Matériel, Stratégie, Juridique, Finances.

Tous ces acteurs ont des enjeux forts de gestion documentaire et d'archivage, le service archives est sollicité, en France et à l'international, à différentes étapes des process chantiers et fonctionnels, contribuant de manière très concrète au rayonnement du Groupe, à sa notoriété et à son l'attractivité.

Des missions diversifiées

Rattaché(e) au responsable du service archives au sein de la Direction Communication,

• vous accompagnerez vos clients internes dans leurs archivages afin de remplir vos missions de collecte, de conseils et de communication des informations recherchées.
• Par vos actions, vous réduirez les volumétries électroniques, non administrées, et donc l'empreinte carbone de l'entreprise.
• Vous faciliterez l'accès à des informations de qualité, tant dans le cadre de contentieux que dans des phases de valorisation patrimoniales que commerciales. Vos conseils permettront de diffuser plus efficacement les bonnes pratiques de gestion documentaire et d'accroitre la confiance des clients internes dans les informations qu'ils conservent.
• Ce poste complet vous amènera à accompagner la mutation du service et du fonds d'archives vers une conservation uniquement électronique à long terme. Cela signifie que vous aurez l'opportunité d'utiliser des outils de traitement du vrac numérique, de participer à des projets d'IA et que le contexte devenant de plus en plus international, ces enjeux rendront la pratique d'un anglais courant nécessaire. Tout autant que vous devrez faire preuve d'un sens du service et d'assertivité.

Au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous pourrez vous appuyer sur des expertises partagées (archivage physique, électronique, Outils de traitement du vrac numérique / SAE, Plans de classement, etc.) pour mener à bien vos missions.

Votre profil : expérience et polyvalence

• Capable d'adresser des problématiques multiples, entre 3 et 5 ans d'expérience dans l'archivage / le records management.
• Vous savez vous adapter à tous types d'interlocuteurs, comprendre leurs demandes et les traduire en prestations d'archivage de manière efficace.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous saurez faire passer vos idées avec tact et bienveillance.
• Vous avez une connaissance de l'état de l'art de l'archivage et du records management.
• Vous avez une appétence pour tout type d'application métiers (GED, CDE, ERP, etc.) donc vous serez amené un jour où l'autre à assurer l'archivage / la décommission.
• Vous maîtrisez la suite Office en particulier Excel / Powerpoint.

Notre promesse : une aventure humaine

• Des missions diversifiées, dans un environnement passionnant, évolutif et plein de sens.
• Des avantages sociaux uniques, dans une entreprise et un Groupe culturellement tournés vers l'humain.
• La possibilité de bénéficier d'une organisation souple avec 2jrs de télétravail/semaine.
• Poste basé au siège de Bouygues Construction à Guyancourt (78).