Secretaire de Direction H/F

Forez Jeunes

Nous recrutons pour le Pôle Rhône de CAPSO un(e) secrétaire de direction.

Missions :

* Assistance de direction (accueil, gestion d'agenda, organisation de réunions, courriers, .)
* Gestion administrative du pôle (suivi administratif des services, mise à jour des indicateurs et outils de suivi, diffusions des informations internes, suivi des dossiers institutionnels, .)
* Appui aux équipes de coordination (faciliter la circulation de l'information, être l'interface avec les partenaires institutionnels et administratifs, soutenir les cadres dans certaines démarches administratives, organisation d'évènements institutionnels, .)
* Gestion documentaire et confidentialité (garantir la confidentialité des informations, assurer la conformité des documents administratifs, participer à la gestion documentaire qualité du pôle)

CCN 51, Tickets restaurant.

Poste à pourvoir à partir du 04/08/2026.

Formation : Bac à Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative

Expérience : Expérience souhaitée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un atout

Compétences techniques

* Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des logiciels métiers Alpha, Focat et Ogirys
* Capacités rédactionnelles et de synthèse
* Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d'organisation
* Connaissance du secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance appréciée
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences relationnelles

* Sens de l'accueil et de la communication
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Organisation, rigueur et autonomie
* Réactivité et gestion des priorités
* Capacité d'adaptation et esprit d'équipe

Savoirs faire

* Organiser et gérer les priorités de manière autonome
* Assurer la gestion d'agendas complexes et coordonner des réunions
* Assurer le suivi administratif de dossiers multiples
* Travailler en coordination avec plusieurs établissements et équipes
* Mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs d'activité
* Anticiper les échéances et alerter la hiérarchie si nécessaire
* Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles
* S'adapter à des situations variées et à des interlocuteurs multiples
* Gérer les urgences et les imprévus avec méthode et calme
* Travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Savoirs être

* Sens de l'organisation et rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Réactivité et disponibilité
* Qualités relationnelles et sens de l'accueil
* Diplomatie et posture professionnelle
* Capacité d'adaptation
* Fiabilité et sens des responsabilités
* Bienveillance et écoute