Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans la bureautique recherche son futur assistant administratif. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS GPME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.
Rattaché.e au poste du responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :
- Assister le responsable administratif dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
- Gérer le planning et les rendez-vous de l'équipe.
- Préparer et suivre la documentation administrative (rapports, courriers, etc.).
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
- Effectuer des opérations de saisie de données dans les logiciels de gestion.
- Assurer le suivi des fournitures et des commandes de matériel.
- Contribuer à l'organisation des réunions et des événements de l'entreprise.
- Participer à la mise à jour de la base de données clients et fournisseurs.
- Collaborer avec les différents services pour améliorer la communication interne.
- Réaliser des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
Le profil recherché
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.
- Rigueur, organisation et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et travail en équipe
- Bonnes compétences rédactionnelles et bureautiques
- Capacité d'adaptation et polyvalence
- Esprit d'initiative, motivation, curiosité
Se former en alternance chez Ecofac Business School Le Mans
Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].
Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.
À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.
Nos formations en alternance couvrent les domaines du :
- Commerce et management
- Marketing et communication
- Ressources humaines
- Finance et gestion de patrimoine
- Retail
- Fonction commerciale
Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...
Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
Publiée le 20/05/2026 - Réf : ecofac-22938--NK1
