Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Charolles H/F

Communes

Sous l'autorité des directeurs de pôle, l'agent assure des missions administratives aussi bien aux pôles Technique - cadre de vie/Service à la population et secrétariat général/Finances - RH - Affaires Scolaires.

Missions au pôle service à la population - secrétariat général :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
- Accueil et renseignement du public,
- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS,
- Tenue administrative des registres d'état civil,
- Assure le suivi de toutes les formalités postérieures aux actes ainsi que la conservation du cimetière communal,
- Assure l'inscription sur les listes électorales politiques et socio professionnelles,
- Assure l'établissement des pièces d'identité (CNI - passeports),
- Assure les tâches administratives relatives à la réglementation générale.

Missions au sein du pôle technique-cadre de vie :
- L'accueil, l'information et le conseil des pétitionnaires et du public,
- Les autorisations d'occupation du domaine public, manifestations sur la voie publique (animations de loisirs ou commerciales, cirques...), autorisations de vente au déballage (vide-grenier, brocante),
- L'instruction des autorisations de voirie (arrêtés, permissions de voirie,...)
- Les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme.

Missions au sein du Pôle Finances-RH-Affaires Scolaires :
- Assure la gestion administrative des inscriptions nouvelles aux écoles élémentaires publiques, au restaurant scolaire et aux accueils périscolaires.