Responsable Administratif Polyvalent - Robiac-Rochessadoule H/F

Communes

Collectivité de 800 habitants, recherche adjoint administratif qui sera en charge de l'accueil du public et qui devra avoir des connaissances en comptabilité, etat civil, urbanisme et elections.

-Comptabilité : Mandatement des factures, émission des titres pour les loyers
Urbanisme : instruction des dossiers, suivi, contrôle DAACT
Communication : - Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d'information ( panneau d'affichage, illiwap, alerte citoyens)
Ressources humaines : salaires, DSN en cas d'absence de la secrétaire
État civil : Gestion du recensement militaire, rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
Suivi administratif :
- Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l'information, traitement de la demande)
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l'information)
- Gestion des locations de salles communales
- Gestion de l'agenda et rendez-vous des élus
-Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages...)
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- École : cantine (commandes hebdomadaires traiteur, réservations parents, régie), inscriptions
- Élections : Gestion de l'ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission