Détail du poste
Rattaché à la Directrice de l'École des Arts, vous assurez un accueil professionnel et attentif, tout en veillant au bon déroulement des tâches administratives du quotidien. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre polyvalence, vous participez activement au fonctionnement de l'école.
- Accueil du public : vous êtes le premier contact de l'École des Arts, en présentiel, au téléphone et par mail.
- Suivi des élèves : gestion des inscriptions et mise à jour des dossiers tout au long de l'année.
- Administration courante : rédaction des documents du service et mise à jour des informations internes.
- Organisation interne : gestion des salles, du matériel et du parc instrumental.
- Régie et facturation : préparation des factures et suivi des paiements.
- Communication : publications sur les réseaux sociaux, mise à jour du site et programmes des événements.
- Évaluations : préparation des convocations, dossiers jurys et bulletins.
- Permanence : accueil du public lors des expositions du samedi matin.
Caractéristiques du poste
- Travail ponctuel les week-ends, en fonction des spectacles
- Amplitude horaire pouvant aller jusqu'à 19h30 le soir, selon les nécessités de service
- Structure fermée le lundi matin
Le profil recherché
- Idéalement disposé d'une expérience en gestion administrative et dans une structure culturelle
- Formation en gestion administrative et ou comptable
- Être organisé et rigoureux et savoir rendre compte
- Sens du service au public et bon relationnel
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité avec les autres services
- Capacité à gérer les imprévus et les modifications (spectacles, horaires de cours)
Avantages
- Participation mutuelle (15.50€)
- Participation prévoyance (16€)
- Tickets restaurant (valeur de 8€ ; 4.50€ pris en charge par la collectivité)
- Supplément Familial de Traitement (selon condition)
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O050260513001725
