Détail du poste
- Accompagner les Directions Opérationnelles de la DGST dans la définition et l'exécution des marchés publics.
- Piloter et suivre les procédures des marchés publics de la DGST.
- Vérifier et suivre les pièces fiscales et sociales des marchés publics.
- Contrôle les pièces contractuelles des conventions et des marchés publics (DCE, CCAP).
- Assure l'assistance au recensement et à la définition des besoins.
- Vérifie les estimations des marchés publics.
- Assure le suivi des reconductions anticipées (RA).
- Réalise une vérification annuelle de l'exécution des estimations recensées.
- Élabore et met à jour le tableau de bord de suivi des procédures de passation des marchés publics.
- Assure le suivi des avenants, les reconductions anticipées et les relances de marchés en lien avec les services concernés.
- Rédige et met en forme les actes administratifs et les documents de synthèse.
- Assure la coordination administrative de dossiers spécifiques.
- Centralise les informations des services opérationnels.
- Assure la polyvalence du service en cas de besoin.
- Contrôle et archive les pièces fiscales et sociales des marchés publics.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance du Code de la commande publique.
- Connaissance des procédures de passation (MAPA, accords-cadres, appels d'offres,...).
- Connaissances des mécanismes d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances juridiques en droit public.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail.
- Méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes.
- Connaissances du fonctionnement de l'internet, de l'intranet et des applicatifs de gestion et bureautique.
- Procédures administratives du service.
- Connaissance des applicatifs (air courrier, air délibération). -
Les « savoir-faire » :
- Hiérarchiser les priorités.
- Maîtriser l'outil informatique, les outils bureautiques (Excel,...) et les logiciels de gestion.
- Maîtriser les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtriser les tableaux de bord, outils de planification et renseigner les tableaux de suivi des activités du service.
- Mettre en forme tout type de document.
- Vérifier la pertinence juridique des documents.
- Saisir des documents de forme et de contenus divers.
- Gérer et actualiser une base d'informations traitées.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Organiser le classement et l'archivage.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel, esprit d'équipe.
- Autonomie.
- Sens de l'initiative et capacité de réactivité.
- Rigueur, organisation et esprit de synthèse.
- Sens de la discrétion.
La carte
53 Rue Reverdit
83100 Toulon
Publiée le 20/05/2026 - Réf : O083260513000008
