Gestionnaire des Affaires Générales Odec Officier Délégué d'Etat Civil H/F

Communes

Au sein du service des Affaires Générales, (7 personnes), vous instruisez et traitez les demandes des administrés en état civil, affaires générales, élections et inscriptions scolaires et périscolaires.

Missions polyvalentes principales :

- Affaires générales :
Instruit les dossiers de Cartes Nationales d'identité, Passeports et délivre les titres, délivre divers certificats, délivre les attestations de recensement militaire, constitue les dossiers de demandes d'attestations d'accueil, et certifie conforme de documents, légalise les signatures.
- Etat civil :
Réceptionne les déclarations et établit les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décision de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille.
Constitue, instruit et signe les dossiers de PACS. Traite les dissolutions.
Met à jour les livrets de famille, délivre les actes.
Assiste techniquement l'élu(e) lors de la célébration des mariages
En tant qu'ODEC, signe les actes par délégation.
- Scolaire :
Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants.

Elections: en collaboration directe avec le chef de service,

Prend en charge la gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, relations avec l'INSEE, prépare les commissions de contrôle, organise les scrutins politiques et assure le secrétariat du bureau centralisateur les dimanches de scrutin.

- Assure les permanences du samedi par roulement (ouverture du service le matin et les mariages l'après-midi).