Détail du poste
DIME du CONFLUENT :
L'IME CONFLUENT :
Agrément : 50 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne. 2 UEE et 2 UEI.
5 unités de vie (dont 4 avec hébergement) et une unité d'apprentissage professionnel réparties sur le territoire du Confluent.
SESSAD du CONFLUENT :
Agrément : 60 jeunes de 6 à 20 ans en situation de handicap présentant une déficience légère ou moyenne et une équipe mobile « Répit 47 ».
MISSIONS :
Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront essentiellement :
- Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques,
- Réception et distribution du courrier,
- Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS ..., et rédaction des comptes rendus,
- Formalisation des documents institutionnels,
- Elaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l'établissement,
- Constitution et suivi du dossier de l'usager (admission, sortie, éléments administratifs),
- Suivi des admissions sur Via Trajectoire,
- Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l'usager en fonction des droits relatifs à la fonction,
- Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels,
- Missions diverses administratives et de secrétariat.
PROFIL :
Diplôme Bac +2 souhaité avec expérience en secrétariat de direction dans le secteur de la santé et médico-social.
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et bonne capacité rédactionnelle.
Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence.
Permis B obligatoire.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
20 bis Rue Anatole-France
47190 Aiguillon
Publiée le 20/05/2026 - Réf : 208LQHR
