Chargé·e d'Administration H/F

Ryoanji

Au sein du pôle administration et production, en lien avec les artistes de la collégiale, le/la chargé-e d'administration participe à la mise en oeuvre de la programmation artistique et au bon déroulement de l'activité générale d'Epicentre.
Les missions seront les suivantes :

La gestion administrative:
- Suivi administratif, incluant le suivi des budgets, archivage des documents.
- Préparation des bilans d'activité, des demandes de subvention et leurs bilans
- Veille des appels à projets et échéancier des subventions annuelles
- Suivi et validation des factures en lien avec la comptable
- Suivi de la trésorerie et du règlement des factures
- Interface avec la comptable de l'association dans la préparation du bilan et du compte de résultat en fin d'année ainsi que de l'ensemble des annexes
- Interface avec les établissements bancaires : utilisation des plateformes, échanges avec les
conseillers
- Préparer les tableaux des salaires (en début de mois ou en fin de mois)

La production déléguée :
- Élaboration des devis, rédaction des contrats de cession et suivi de leur exécution
- Participation à l'organisation des répétitions et des tournées (plannings, feuilles de route, logistique et coordination générale) en lien avec les artistes

Travail en journée et parfois le week-end
Présentiel demandé, télétravail possible en fonction du planning
Prise de fonction : début septembre 2026
candidature cv + lettre avant le 10 juin 2026