Assistant Administratif - Planification Mi-Temps H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Dans le cadre du renfort d'une équipe administrative, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) à mi-temps afin d'assurer un appui opérationnel sur la gestion quotidienne des plannings et des activités pédagogiques.

Organisation du poste
Présence souhaitée du lundi au vendredi, de 8h à 12h
Mission à temps partiel
Démarrage dès que possible pour une durée d'un mois

Missions principales
Gestion administrative et assistanat polyvalent / assistanat de direction
Accueil physique et téléphonique
Gestion immobilière et moyens généraux
Gestion de flotte automobile
Suivi de la maintenance préventive et corrective
Recherche et gestion de prestataires et fournisseurs
Réalisation et suivi des devis clients et fournisseurs
Gestion du service formation et QSE
Coordination des interventions et suivi opérationnel des services
Poste exclusivement orienté planification en lien direct avec les formateurs
Gestion opérationnelle des plannings sans suivi pédagogique des étudiants
Gestion des urgences de planning et des remplacements
Réservation et organisation des salles
Bonne maîtrise du logiciel Hyperplanning indispensable
Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
Aisance téléphonique et bon relationnel
Capacité à gérer des urgences et des priorités multiples