Les missions du poste
Les missions visées pour ce poste consistent en un appui à l'inscription administrative des élèves primo-arrivants en 2026 et à leur intégration dans les systèmes d'information. Particulièrement, le montant des droits d'inscription étant modulé en fonction des revenus familiaux, la mission principalement confiée consistera à examiner les documents attestant de ces revenus et à vérifier les droits calculés.
En parallèle, d'autres tâches diverses liées à l'inscription administrative seront confiées:
- Mise en place d'échéanciers de paiement
- Contrôle de documents pour l'exonération des droits (bourses CROUS...)
- Envoyer les rappels de paiement dû
Activités détaillées :
Activité 1
· Identifier la situation de l'élève au regard des droits d'inscriptions
· Examiner les documents fournis
· Contrôler le montant des droits calculés par l'élève
· Valider l'inscription ou signaler les écarts.
Activité 2
· Répondre aux sollicitations des élèves demandant un paiement échelonné
· Calculer les échéances.
· Mettre en place le paiement échelonné
Activité 3
· Contrôler les attestations de bourses
Activité 4
· Contacter les élèves signalés comme en retard
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
*Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques
*Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
*Faire preuve d'application et de concentration
*Faire preuve d'adaptabilité pour se familiariser rapidement avec les outils spécifiques à l'activité
Savoirs sur l'environnement professionnel
*Connaître l'enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels
*Maîtriser les outils bureautiques
Savoir être et compétences comportementales
*Savoir travailler en équipe
*Savoir rendre compte
*S'interroger sur le contexte de sa mission
*Poser les questions nécessaires
*Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d'affluence (inscription, évaluation...)
*Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
*Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
Bienvenue chez Service Public
Le service de la formation Ingénieur composé de 13 personnes gère les inscriptions administratives et pédagogiques, la planification des périodes académiques et le suivi pédagogique académique et en immersion professionnelle des 1300 élèves-ingénieurs de Centrale Méditerranée, et s'assure de la disponibilité et du bon fonctionnement des outils ad hoc.
Infos complémentaires
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 2026-2282844
