Les missions du poste
Gestion administrative :
-Accueil téléphonique et physique des candidats et intérimaires
-Gestion des mails et du courrier
-Constitution et suivi des dossiers administratifs
-Vérification des pièces administratives et des documents obligatoires
-Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels internes
-Gestion des contrats, relevés d'heures et documents RH
Suivi des intérimaires :
-Accompagnement administratif des salariés intérimaires
-Relances documents et suivi des échéances
-Participation à la planification et au suivi des missions
Support agence :
-Appui à l'équipe recrutement dans les tâches quotidiennes
-Classement et archivage des dossiers
-Participation au bon fonctionnement et à l'organisation de l'agence
Le profil recherché
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
-Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...)
-Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité
-Une première expérience en assistanat administratif, RH ou agence d'intérim est appréciée
-Une connaissance du secteur médico-social serait un plus
L'entreprise
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Infos complémentaires
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 29473872 Assistant administratif
