Détail du poste
L'AFPA Occitanie recrute en alternance pour un poste d'Assistant au sein de la Direction Régionale de l'Ingénierie et de l'Innovation basé au centre Afpa Toulouse Palays en contrat d'apprentissage (contrat d'un an, démarrage Fin Août/Début Septembre).
Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la Direction Régionale de l'Ingénierie et de l'Innovation telles que :
- Mise en conformité et suivi des process de qualité propre au service
- Interfaces avec les différents interlocuteurs internes (ingénieurs de formation, formateurs, responsable de formation)
- Suivi des outils de gestion et reporting
- Mise à jour des Applicatifs
- Organisation d'événements internes en lien avec les centres AFPA (séminaires, webinaires et rencontres professionnelles, salons.)
- Gestion de l'agenda, organisation et coordination de réunions communes, déplacements.
Vous préparez exclusivement un titre professionnel d'Assistant de direction (niveau Bac +2) avec Afpa Digital (formation 100% en distanciel)
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle.
Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité, bon relationnel, capacité à gérer les priorités, grande polyvalence et force de proposition.
Poste basé à Toulouse ou Montpellier.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'Occitanie.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 208LFQB
