Les missions du poste
Le / La secrétaire administratif(ve) est le / la premier(ère) interlocuteur(rice) des partenaires internes et externes de l'entreprise, que ce soit par téléphone ou en présentiel. Il / Elle joue un rôle central dans l'identification des besoins et la réorientation vers les bons services. Il / Elle assure également la gestion de la base de données clients, garantissant une information fiable et à jour.
Les principales missions s'articulent autour de 3 axes :
Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion du standard téléphonique.
- Gestion des boîtes mail internes et externes.
Support administratif :
- Traitement du courrier (réception et envoi).
- Gestion des achats de fournitures de bureau pour le siège.
Gestion de la base de données :
- Création et modification des comptes dans la base de données clients (DATA).
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 en secrétariat ou assistanat administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office, Outlook ainsi que les outils de gestion administrative et téléphonique. Une aisance avec les standards multi-lignes et la relation clients est indispensable. Des notions d'anglais sont demandées.
Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous êtes à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d'autonomie au quotidien.
Votre sens du service, votre proactivité et votre capacité d'adaptation vous permettront de vous épanouir dans un environnement dynamique où vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise.
Si vous aimez relever des défis, trouver des solutions et contribuer au succès collectif, ce poste est fait pour vous.
Ce que nous mettons à votre disposition :
Intégrer notre entreprise, c'est choisir un environnement stimulant où la performance se conjugue avec confiance, autonomie et esprit d'équipe.
Nous vous donnons les moyens de réussir et d'évoluer dans un cadre professionnel dynamique et bienveillant.
Prise de poste : Dès que possible
Statut : Employé
Rémunération : à partir de 2200€ brut pour 39h/semaine
Organisation du travail : 39h/semaine du lundi au vendredi.
Vos moyens pour performer :
- PC et téléphone professionnel
- Titres restaurant
Vos avantages et conditions :
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% pour le collaborateur
- Prime de participation
- Poste rattaché à notre au siège de l'entreprise
- CSE & tarifs préférentiels
Votre développement au coeur du parcours :
- Formation continue
- Accès à notre programme interne de formation : PROTECTHOMS ACADEMY
Vous êtes sensible aux valeurs véhiculées par notre entreprise, vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise en plein développement et donner du sens à votre carrière professionnelle ?
Alors cette opportunité est faite pour vous !
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Bienvenue chez ProtecHoms
Nous nous distinguons par notre excellence opérationnelle et notre approche innovante : PROTECTHOMS est le 1er distributeur français à proposer des services intégrés autour des EPI, permettant aux entreprises de placer la performance et la sécurité de leurs collaborateurs au coeur de leur réussite.
Notre mission est simple mais ambitieuse : simplifier l'achat et la gestion des EPI, renforcer le lien social et valoriser l'image de nos clients. Chaque jour, nos solutions contribuent à créer des environnements de travail plus sûrs, plus performants et plus humains.
Avec plus de 200 collaborateurs répartis dans nos agences à travers la France, nous partageons des valeurs fortes : PREMIUM, INNOVATION et RSE, et nous sommes unis autour d'une même ambition : transformer notre métier et devenir la marque de référence sur le marché de la protection des personnes.
Dans le cadre de notre projet stratégique Ambition 2030, nous nous donnons pour objectif de devenir la référence sur notre marché de l'Équipement de Protection Individuelle, en mettant l'humain et le commerce au coeur de notre action.
Nous recherchons des talents curieux, engagés et ambitieux, désireux de s'épanouir dans un groupe dynamique et de devenir acteurs de leur réussite, au sein d'une entreprise où chaque contribution compte.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-entretien téléphonique avec la chargée de recrutement
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Entretien physique ou Visio avec le manager
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Visio avec le Directeur Général (en fonction des postes)
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Publiée le 19/05/2026 - Réf : 78v8dnsvk5