Assistant Service du Patrimoine H/F Les Compagnons du Devoir

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant Service du Patrimoine en CDD afin d'accompagner le Directeur du Service dans la gestion administrative et organisationnelle des activités liées au patrimoine immobilier.

Véritable support du service, vous assurez des missions variées de secrétariat et de suivi administratif liés aux biens immobiliers.

Vos missions

• Traitement des courriers liés à la Direction du Patrimoine

• Préparation, classement et suivi des dossiers administratifs

• Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les interlocuteurs internes et externes

• Gestion administrative des baux (préparation des conventions, suivi des signatures, contrôle de la complétude des dossiers, suivi des assurances, ouvertures de compteurs, états des lieux, résiliations...)

• Suivi des conventions de mise à disposition des ateliers et des locaux

• Rédaction de projets d'extraits de délibérations

• Suivi des dossiers de ventes et d'acquisitions de biens immobiliers

• Réservation des déplacements (transport et hébergement)

• Gestion des parapheurs et des demandes de signatures

CDD de 2 mois

Profil recherché

Connaissances

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Connaissance du suivi administratif et budgétaire

• Connaissance des baux de location appréciée

Compétences opérationnelles

• Capacité à organiser les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément

• Maîtrise du classement, de l'archivage et de la gestion documentaire

• Gestion des agendas, réunions et rendez-vous

Qualités personnelles

• Excellente communication orale et écrite

• Bon relationnel et esprit d'équipe

• Sens de l'organisation et rigueur

• Autonomie et discrétion

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

Entreprise inclusive et engagée en faveur de l'égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)