Les missions du poste
Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer son équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe administrative et serez sous la responsabilité du Directeur des sociétés LOIRE ASCENSEURS et (Automatismes Fermetures Accès) AFA.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !
Missions :
En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières sur votre secteur.
Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.
Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :
Gestion administrative et comptable
- Supervision de l'équipe comptable
- Aide à la préparation des reportings (Services hebdomadaire / Commercial mensuel)
- Validation de la facturation fournisseurs frais généraux
- Gestion des contentieux clients
- Gestion des flottes de véhicules, cartes carburants, téléphonie fixe/mobile, copieurs
Gestion du personnel
- Préparation de l'arrivée des nouveaux salariés et accueil
- Réponse aux demandes des salariés, en lien avec le service RH du groupe
- Suivi de la mutuelle et des visites médicales
Support administratif et coordination
- Accompagnement quotidien des équipes administratives
- Gestion des relations avec assureur, avocat, prestataires (informatique, permanence téléphonique, ...)
- Mise à jour des plateformes d'information légale
Autonomie et responsabilités
- Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
- Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
- Reporting régulier des activités à votre N+1
Le profil recherché
Formation / Expérience
- Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
- Expérience significative (>= 5 ans) en gestion administrative
- Expérience en comptabilité appréciée
Compétences requises
- Relationnel, esprit d'équipe, communication claire
- Organisation et rigueur
- Analyse et prise de recul
- Initiative
- Discrétion, Pédagogie
- Notions de comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi
- Connaissance du logiciel SAP appréciée
Infos complémentaires
- Temps de travail : 35h
- Rémunération : À définir selon expérience.
- Avantages : Mutuelle / Prévoyance, participation
- Lieu : Saint-Etienne (42)
Pourquoi rejoindre ORONA ?
- Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
- Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
- Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.
Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Si la candidature correspond aux attentes, un 1er échange téléphonique avec le service
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Si l'échange téléphonique est concluant, le RH transmet le CV au Responsable opérationnel
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Si le Responsable est intéressé, il recontacte directement le candidat
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Orona en images
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 4081339/28869126 CA/42S
