Les missions du poste
- Suivi des tâches de secrétariat :
Suivi de l'organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)
Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés
Suivi de la gestion des déplacements
- Gestion de l'agenda du Directeur des Affaires Juridiques
- Gestion de l'agenda des deux Responsables juridiques
- Gestion des parapheurs en lien avec les différentes directions fonctionnelles : mettre à la signature après visa et vérification du respect des normes de rédaction et de présentation par l'émetteur
- Gestion des réquisitions en lien avec la responsable juridique concernée
- Accompagnement ponctuel de la Direction des ressources humaines pour la gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux
- Diffusion de l'information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations et documents divers
- Réception des courriers à destination de la Direction des Affaires Juridiques
Le profil recherché
- Diplôme : niveau BTS assistante de direction ou diplôme équivalent validé ou expérience équivalente
- Expérience en secrétariat
SAVOIR-FAIRE :
- Utilisation maîtrisée des outils bureautiques
- Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- Définition et utilisation d'un plan de classement et d'archivage notamment numérique
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de la communication de l'information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
- Aisance relationnelle et facilité d'expression
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation, polyvalence et esprit d'initiative
- Disponibilité et réactivité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution de ses missions
CONNAISSANCES :
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Techniques de secrétariat
- Notions juridiques serait un plus (pas une exigence)
Bienvenue chez Chu Nîmes Caremeau
L'assistante à la direction des affaires juridiques occupe des fonctions de secrétariat et d'assistance auprès du directeur des affaires juridiques et de son équipe juridique.
La carte
4 Rue du Professeur Robert Debré
30900 Nîmes
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 2026-2282693
