Les missions du poste
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs
- Suivi des contrats, conventions et documents internes
2. Gestion des dossiers clients
- Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques,
avocats)
- Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients
- Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets)
- Suivi des domiciliations et formalités administratives
3. Suivi financier et support opérationnel
- Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds)
- Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés)
- Gestion administrative des locations et réservations
- Suivi des loyers et établissement des quittances
- Gestion du quotidien administratif des familles
Le profil recherché
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Expérience idéalement de 3 ans préalable sur un poste administratif, idéalement en cabinet, banque, finance ou family office
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité
Bienvenue chez FAMILY PARTNERS
Family Partners est un multi-family office indépendant basé à Paris, spécialisé dans l'accompagnement patrimonial des familles entrepreneuriales et dirigeants.
Le cabinet conseille ses clients sur des sujets liés à la gestion de patrimoine, aux investissements, à la structuration juridique et fiscale ainsi qu'à l'immobilier.
Family Partners se distingue par une approche sur-mesure, indépendante et confidentielle, avec un accompagnement personnalisé adapté aux enjeux de chaque famille.
Infos complémentaires
- Télétravail 1 jour par semaine
- Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, participation au transport
- Plan d'épargne d'entreprise
Publiée le 19/05/2026 - Réf : 4080613/28865740 AA/75P
