Alternance - Assistant Administratif H/F EFS Etablissement Français du Sang

Pour toi, intégrer l'Établissement Français du Sang, c'est intégrer l'opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France 🩸

Pour nous, intégrer l'Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que !
C'est d'abord, avoir le sentiment d'agir utilement pour l'intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

En lien avec la correspondante administrative de site et encadré par la responsable de site, ta tutrice d'apprentissage, tu assureras un rôle d'interface entre les sitesde Chalon et Macon avec les services supports (Ressources Humaines, HSE, achats), les services supports et appuis (service techniques, informatique) et le personnel des sites. Tu participeras également à l'animation des sites.

Concrètement, tu seras amené à:

🩸Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures;
🩸Gérer l'information et la communication interne liée au site (affichage, tri du courrier internet et externe);
🩸Contribuer à l'animation du groupe «office management» du secrétariat général;
🩸Effectuer les réservations (véhicules, salles, ordinateurs);
🩸Participer aux réunions de site;
🩸En lien avec le service RH, tu assureras l'accueil des nouveaux collaborateurs, la gestion des visites médicales, la mise à jour et le classement des dossiers du personnel et les demandes d'accès informatiques.
Tu aideras également à l'organisation des formations et à la saisie des données dans le logiciel de planification.
🩸En lien avec les services financiers, tu assureras les commandes de matériels (papeterie, papier, cartouche encre). Tu valideras également les factures fournisseurs dans le logiciel;
🩸En lien avec les services généraux et techniques, tu devras t'assurez de la mise en place de la politique liée à l'environnement (gestion des déchets par exemple), tu assisteras les collaborateurs pour leurs déplacements et tu effectueras les demandes d'intervention auprès du centre hospitalier.

Ce qui t'attend :
- Un welcome pack;
- Une certaine autonomie dans tes missions (parce que nous considérons qu'avec un tuteur, tu grandiras dans la bonne direction, mais attention on a dit « certaine autonomie », il faut suivre les orientations 😉);
- Un manager qui te suit et t'accompagne au fil de ton alternance (parce qu'une graine de talent, ça demande de l'attention).

Ce qu'on te souhaite :
- T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées;
- Découvrir la communauté des alternants de l'EFS (événements dédiés afin de favoriser les rencontres, les échanges et d'approfondir la découverte de l'entreprise 🚀);
- Des moments sympas entre collègues et du partage d'expérience !

Tu prépares une licence dans le domaine administratif ?

Tu souhaitesconstruire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique? Alors cette alternance est faite pour toi!

Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain!