Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Finlog

Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gestion Standard, accueil téléphonique et physique des personnes extérieures
- Secrétariat, assistanat, diverses tâches informatiques
- Gestion quotidienne du courrier (ouverture et affranchissements) et des colis
- Gestion des fournitures de bureaux
- Gestion des fiches clients et fiches fournisseurs
- Gestion de l'archivage
- Gestion des factures fournisseurs : vérification, rapprochement du bon de livraison, déclaration des litiges éventuels auprès des fournisseurs, classement et facturations
- Saisir les commandes fournisseur
- Suivi des commandes (vérification des confirmations de commandes, respect des délais de livraisons, relances fournisseurs)
- Saisie des bons de livraisons, déclaration des litiges éventuels
- Vérification et enregistrement des factures
- Gestion des factures clients : Validation des factures/avoirs clients, saisies des bons de transports éventuels, classement et archivage
- Gestion des saisies sur les sites des différents transporteurs
- Saisie de courriers (relance, gestion de litige, .)

Prise de poste au 15 juin 2026.