Détail du poste
Vos missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique et gestion des rendez-vous.
Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et d'actes.
Travaux de dactylographie.
Gestion et suivi des dossiers en collaboration avec les avocats.
Horaires :
Du lundi au vendredi
9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - en cabinet d'avocat
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Notions en comptabilité,Utilisation des logiciels LAP et ERPBA(messagerie),Maîtrise des outils bureautiques,Bonne maîtrise de la frappe (dactylo obligatoire)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales,Notions en comptabilité,Utilisation des logiciels LAP et ERPBA(messagerie),Maîtrise des outils bureautiques,Bonne maîtrise de la frappe (dactylo obligatoire)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208KMQW