Secrétaire Administratif et Comptable H/F

Ehpad Camille Saint-Saens

Nous recherchons un secrétaire administratif et comptable (H/F) afin de compléter nos effectifs.

Principale fonction :
Le/La secrétaire comptable de notre établissement médico-social assure :
Le suivi des travaux administratifs et comptables en liaison avec le chef d'établissement et les services centraux de l'Association.
L'accueil téléphonique et physique.

Vos activités principales :
Accueil téléphonique et physique
Constitution et suivi du dossier administratif des résidents Suivi des dossiers d'aide sociale
Traitement du courrier arrivé et départ, et dépôt / retrait de courriers à La Poste Divers travaux de dactylographie, prise de note en réunion
Classement, archivage

Divers travaux de comptabilité :
Facturation et suivi des encaissements
Relances impayés
Rapprochement des comptes
Tenue du registre du coffre
Etablissement des états mensuels des frais de séjour avec les ventilations (AS) correspondantes,
Traitement et suivi des commandes sous le logiciel SAP
Vérification des factures
Gestion de la caisse
Conduite éventuelle du véhicule de fonction du chef d'établissement

Relations internes :

Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire comptable exerce son activité en étroite collaboration avec lui, en ce qui concerne le suivi des activités administratives et comptables de l'établissement. Il/Elle est en liaison avec les services centraux de l'Association

Liaisons fonctionnelles :
Travaille en étroite collaboration avec tous les salariés

Relationnel directe avec les résidents :
Relations externes :
Il/Elle est en relation directe avec les familles des résidents, les visiteurs et intervenants extérieurs, dans le cadre d'une mission d'information et d'accueil.

Savoirs / savoir-faire :
Maîtrise des logiciels informatiques
Connaissances et application de procédures administratives et comptables générales et particulières à l'Association

Savoir être :
Aisance relationnelle et bonne présentation,
Polyvalence et autonomie,
Organisation (gestion du temps et des priorités),
Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel, Sens de l'écoute et de la communication.

Possibilité d'effectuer des astreintes certains week-ends en fonction de l'activité.