Régisseur d'Avances et de Recettes Billeterie H/F

Service Public

Sous la responsabilité de l'agent comptable, et en lien fonctionnel avec le département du développement des publics (DDP), le/la régisseur.se d'avances et de recettes billetterie est placé.e sous son autorité pour l'exercice des missions de régie,dans le respect des prérogatives de l'ordonnateur,et assure notamment les missions suivantes :
-Encaissement et gestion des opérations courantes
Encaisser les recettes issues de la billetterie
Intervenir à tout moment en cas d'annulation de vente ou de situation particulière d'encaissement,dans le respect des habilitations,des procédures définies par l'agent comptable et des décisions validées par l'ordonnateur
Contrôler et effectuer le suivi des acomptes versés et des paiements différés en veillant à leur correcte imputation et à leur régularisation
S'assurer du respect de la constitution des fonds de caisse et du respect du montant du fonds de caisse permanent
Piloter le marché de transport de fonds et planifier, suivre et préparer les transferts de fonds
Piloter le marché de monétique en lien avec le DDP, superviser la monétique, résoudre les anomalies, gérer le matériel de monétique (TPE), signaler toute anomalie ou dysfonctionnement aux services compétents
Accompagner le DDP sur le marché de la solution de billetterie
Saisir des bons de commande
Commander des fournitures et des prestations
-Contrôle,tenue de la régie et suivi de la trésorerie
Réaliser des contrôles de caisse réguliers et inopinés par rapprochement entre les encaissements constatés et les données du système de billetterie,et en assurer la traçabilité
Assurer la garde et la conservation des fonds et valeurs confiés,le maniement des fonds et des comptes de disponibilités,ainsi que la tenue de la comptabilité et la conservation des pièces justificatives
Assurer la tenue de la comptabilité notamment par l'inventaire des valeurs inactives
Assurer le suivi des opérations d'encaissement confiées à des tiers revendeurs dans le cadre de conventions de mandat et veiller à la reddition des comptes correspondants
Assurer le suivi et le pilotage de la trésorerie de la régie,et produire régulièrement des rapprochements bancaires
Contrôler les états du logiciel de billetterie et assurer leur cohérence avec les opérations comptables de la régie,en vue de leur intégration dans la comptabilité de l'établissement sous le contrôle de l'agent comptable
-Restitution des recettes,suivi et archivage
Produire et transmettre au comptable public assignataire les pièces justificatives et états réglementaires selon la périodicité prévue dans l'acte constitutif de la régie
Reverser à la caisse de l'agent comptable les recettes encaissées,en respectant les seuils et les périodicités
Produire mensuellement ou à la demande une analyse sur les recettes de billetterie et réaliser les reporting
Classer et archiver les pièces comptables chronologiquement et sans rupture de séquence
Inventorier les billets vierges à détruire et organise