Assistant Administrative et Technique Patrimoine - CDD H/F Cristal Habitat

Rattaché(e) au Responsable du service Patrimoine, vous accompagnez les équipes techniques dans la gestion administrative, financière et contractuelle des opérations de travaux ainsi que des contrats d'exploitation et d'entretien du patrimoine.

Vous contribuez au bon déroulement des opérations en assurant le respect des procédures, des délais administratifs et des obligations réglementaires jusqu'à l'aboutissement complet des dossiers.

Vos principales missions:

En appui des équipes techniques et, le cas échéant, des Responsables de l'Exploitation du Patrimoine, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations qui vous sont confiées.

Vous réalisez les activités suivantes dans le respect des procédures et des délais :

• Mise en oeuvre des avis d'appel d'offres dans le cadre de la commande publique (réception des plis, préparation des commissions, constitution des dossiers marchés) ;
• Gestion du suivi des marchés, de l'instruction des dossiers à la garantie de parfait achèvement des travaux :
• Suivi administratif : constitution des dossiers d'assurance Dommage-Ouvrage ; préparation des avenants des conventions état/bailleur ; rédaction des avenants aux marchés ; notification des déclarations de sous-traitance ;
• Suivi financier : contrôle et affectation des situations et factures de travaux ;
• Pilotage administratif : tenue des tableaux de bord d'activité ; organisation de plannings de réunions ; classement des pièces des dossiers en cours et archivage dématérialisé final ; accueil physique des prestataires.