Détail du poste
Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir.
Nous recrutons notre futur assistant administratif H/F pour notre agence des Charentes. Le poste est basé à Chepniers (17) pour un CDD de 12 mois.
Missions principales :
- Assurer la saisie :
- Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs)
- Des CRA (compte-rendu d'activité)
- Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
- Des heures et des paniers des ouvriers
- Appuyer le Directeur d'agence, la responsable administrative et autre personnel de l'agence sur :
- La gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
- La gestion des relances comptables et au recouvrement
- Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésion des adhérents
- Référencer les sous-traitants (suivi des contrats, contrôle des factures).
Missions collectives :
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier, en binôme avec l'assistante administrative
- Respect des échéances du calendrier
VOUS VOUS RECONNAISSEZ
- Niveau BTS type assistant de gestion de préférence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Méthode et organisation
- Aisance relationnelle
- Rigueur indispensable
Poste à pourvoir à partir de juin.
CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE :
Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement. Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle. Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.)
Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).
N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur notre site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
Fontaine Margot
17210 Chepniers
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 208JLLS
