Assistant de Gestion H/F

Performance Hygiene

Nous recrutons ! Assistant(e) de gestion (CDI)
Poste basé au siège à Bordeaux - 35h

À propos de Performance Hygiène :
Fondé en 2010, basé à Eysines, nous sommes un groupement d'achat et de services évoluant dans la distribution de produits
d'hygiène. Performance Hygiène compte aujourd'hui 32 membres répartis sur le territoire national.
Nous gérons pour ces membres la relations fournisseurs et une offre variée de services (centralisation des informations, outils d'aide
à la vente, formation, veille réglementaire...)
Pour accompagner notre développement nous recrutons notre nouveau Assistante de gestion

DESCRIPTIF DES MISSIONS :
Sous la responsabilité directe du coordinateur national du groupement, vous travaillez en collaboration étroite avec lui ainsi
qu'avec l'ensemble de l'équipe, notamment la responsable administrative et communication et l'équipe graphiste, pour
assurer les missions suivantes :

* GESTION DU RÉFÉRENTIEL FOURNISSEURS (CRM NEO)
- Mise à jour de la base de données fournisseurs : tarifs, articles, codes articles
- Intégration et gestion de la documentation : fiches techniques (FT), fiches de données de sécurité (FDS), visuels produits
- Suivi de la qualité et de la fiabilité des données

* GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE
- Participation au bon fonctionnement administratif de la structure
- Suivi des contrats fournisseurs et des obligations déclaratives
- Suivi administratif des membres du groupement

*GESTION ADMINISTRATIVE RH (INTERNE)
- Collecte et transmission des éléments de paie
- Suivi des congés et des arrêts maladie
- Gestion administrative RH courante

Liste des missions non exhaustive, évolutive selon les besoins de l'équipe et les compétences de l'Assistant(e) de gestion

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES
PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion ou administration, avec une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et vous êtes à l'aise avec les chiffres et les données.

- Maîtrise du Pack Office, avec un excellent niveau sur Excel
- Bonne aisance avec les chiffres et les tableaux de données
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (internes et externes)
- Esprit de synthèse et discrétion
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur et précision
- Polyvalence et autonomie
- La connaissance du logiciel NEO (centrale, gestion, référentiel) serait un plus

LOGICIELS
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- CRM (type NEO)