Les missions du poste
L'assistant de Direction assure le secrétariat de la Direction générale afin d'optimiser la gestion de l'activité des Directeurs. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement.
Missions principales :
Assurer l'interface entre la direction, les services du Centre et l'extérieur :
- Gérer l'agenda des salles de réunions de l'établissement, en lien avec tous les services du Centre ;
- Diffuser les notes de service du DG aux managers médicaux et non médicaux ;
- Transmettre des informations en lien avec l'actualité du Centre et en assurer la liaison entre les différents services de l'établissement ;
- Assurer l'organisation des réunions de travail en coordonnant l'information et l'invitation des personnes concernées et en assurer le suivi ;
- Assurer la conservation des archives et des documents nécessaires aux travaux de Direction ;
- Préparer la présentation de certains dossiers des Directeurs
- Assurer la diffusion des comptes rendus d'instances sur le logiciel de gestion documentaire de l'établissement. (ENNOV)
- Participer à la coordination des différentes manifestations proposées par diverses sociétés ou associations (aide dans l'organisation des réunions grand public ex : inauguration, cérémonie des voeux...)
- Accueillir et orienter les sociétés extérieures et les visiteurs ;
- Gérer le planning d'utilisation des véhicules du Centre ;
Assurer le secrétariat de la Direction Générale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de Direction ;
- Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ;
- Rédiger le courrier sur directives générales, assurer la frappe des courriers et de documents annexes ;
- Planifier, gérer l'emploi du temps du DG, des DGA et de la Direction des Affaires Médicales et en assurer l'exécution ;
- Réceptionner, trier le courrier postal-électronique quotidiennement (effectuer sa diffusion, donner les suites...) et s'assurer du suivi ;
Participer à la gestion du personnel médical :
- Transmettre les bulletins de salaires ;
- Gérer les astreintes du personnel médical ;
Assurer la prise en charge et la relation avec les usagers :
- Demandes de dossiers médicaux / Réclamations / Commission des usagers.
Poste à pourvoir dès que possible !
Le profil recherché
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et des outils de visioconférence;
- Savoir travailler en équipe ;
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Etre à l'écoute, rigoureux et organisé ;
- Faire preuve d'empathie.
Bienvenue chez Centres Unicancer
Situé à Caen, en Normandie, le Centre est un établissement de référence en cancérologie tant au niveau régional, national, qu'international.
Le Centre François Baclesse est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) à but non lucratif. Acteur de service public hospitalier, le Centre François Baclesse ne pratique ni secteur privé, ni dépassement d'honoraires et applique uniquement des tarifs conventionnels. D'utilité publique, il peut recevoir des dons et des legs, en toute exonération fiscale.
Le Centre fait partie du réseau Unicancer qui regroupe les 18 Centres de lutte contre le cancer de France.
Le Centre François Baclesse exerce une triple mission de service public : Les soins, la recherche et l'enseignement, dans le domaine exclusif de la cancérologie.
Fort de ses 1 155 professionnels, le Centre prend en charge chaque année près de 27 000 patients et accueille plus de 600 étudiants des filières médicales et paramédicales.
La carte
Esplanade Jean-Marie Louvel
14000 Caen
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 2026-5155
