Les missions du poste
Véritable pilier de notre structure, vous interviendrez sur l'ensemble des activités opérationnelles du cabinet pour un portefeuille d'environ 50 consultants :
Paie & social
- Établissement des bulletins de salaire des consultants portés et gestion des déclarations sociales (DSN) avec Silae
- Suivi des contrats de travail et des éléments variables de paie
Comptabilité & facturation
- Tenue de la comptabilité courante, rapprochements et suivi de trésorerie sur Pennylane
- Émission et suivi des factures clients, relances et gestion des règlements
Suivi administratif
- Gestion et mise à jour des dossiers des salariés portés (entrées, sorties, contrats, documents légaux)
- Mise à jour des outils internes et reporting
Relation clients
- Accueil et accompagnement des consultants portés tout au long de leur parcours
- Suivi des contrats commerciaux
- Réponse aux demandes clients (téléphone, email)
- Contribution à la qualité de service et à la fidélisation
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS CGO, DUT GEA, Licence pro RH/Comptabilité ou équivalent)
- Minimum 10 ans d'expérience sur un poste similaire (paie, comptabilité, gestion administrative)
- Maîtrise de Silae et de Pennylane fortement appréciée
- Maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word, Outlook, Teams...) exigée
- Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie et excellent relationnel
- Goût pour le travail en équipe dans une structure à taille humaine
Le poste est proposé à temps partiel entre 3 et 4 jours semaine selon profil, sur un statut cadre en forfait jour.
Le télétravail est possible partiellement.
Les conditions de travail chez Calissens sont particulièrement agréables. Les bureaux sont desservis par la ligne C4.
Nous avons des avantages sociaux en complément de la rémunération de base : titre restaurant, mutuelle / prévoyance, prime vacances, prime carburant, accord d'intéressement, RTT.
Un parcours d'intégration sur nos process, outils, modes de fonctionnement sera réalisé à l'arrivée. Un accompagnement sur la partie paie est possible au besoin mais la compétence "finance" est indispensable.
Bienvenue chez Lotus Collaboration
Lotus Collaboration est une entreprise de consulting RH et de Recrutement basée à proximité de Nantes et de la Vendée. Elle a été créée dans le but d'accompagner ses clients sur des activités RH diversifiées lorsqu'un manque est présent : ressources, compétences ou temps.
Expert dans l'accompagnement candidats et entreprises dans le cadre du recrutement, nous avons à coeur de nous dépasser pour vous aider et tout cela en étant réactif et bienveillant.
Publiée le 18/05/2026 - Réf : 4077468/28849974 CDCPF/44L
