Gestionnaire de Scolarité et Vie Étudiante H/F

Université de Lille

Les activités principales et associées sont :

- Accompagner l'usager dans les différentes démarches administratives de scolarité en lien avec les structures internes et
externes ;
- Mettre en oeuvre les dispositifs et procédures de gestion relatives à la scolarité de la campagne de candidature à la délivrance
des diplômes ;
- Gérer et suivre les différentes campagnes via les outils de gestion : campagne de candidatures (Etudes en France, eCandidat,
Parcoursup), d'inscriptions (Apogee, Transfert, GESTOPI, GED), de réorientation (MIA, RéoSUAIO) ;- Préparer la chaîne d'inscription : instruire et préparer les dossiers, suivre l'application des décisions de jury et les appliquer sur Apogee (saisie des laissez-passer, interdits) ;
- Contribuer à la chaîne d'inscription : vérification des pièces réglementaires, contrôle des différentes étapes d'inscriptions (fiche
individuelle, statut, régime de formation, formation, paiement), assistance des étudiants en ligne (GLPI) et en présentiel, édition
du certificat de scolarité, de la carte CMS, remboursement des IA (DARDI) ;
- Assurer la gestion du dossier administratif des étudiants et la mise à jour de leur dossier tout au long de l'année (démission,
réorientation, remboursement des IA, semestre blanc, césure) ;
- Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation ;
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service ;
- Aider à la coordination des informations de rentrée des formations : date de pré-rentrées, rentrées, JIVE ;
- Emettre les attestations de réussite aux diplômes (DEM ATTEST) ;
- Assurer la remise et l'archivage des diplômes et duplicatas ;
- Assurer le suivi des statistiques des inscrits ;
- Participer à la réalisation des diverses enquêtes et statistiques du service et produire des tableaux de bord ;
- Réaliser les tableaux de taux de réussite ;
- Aider à la préparation des documents pour les différentes commissions, conseils et jurys ;
- Travailler en collaboration avec les services centraux concernés et notamment la Direction des Études et de la Vie Étudiante ;
- Participer aux réunions de travail ;
- Favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des utilisateurs ou usagers du
service (étudiants et enseignants) ;
- Participer aux JPO du site pour les missions du service
- Participer et mettre en oeuvre les cérémonies de remises de diplômes ;
Développement des activités liées à la vie étudiante :
- Favoriser les initiatives étudiantes, par la diffusion d'informations, les mises en relations des différentes associations étudiantes,
l'aide aux associations et le soutien aux projets des étudiants ;
- Accueillir et orienter les étudiants vers les structures d'accompagnement et d'aide ;
- Aider à la mise en oeuvre des évènements organisés par les étudiants (mise à disposition de matériel, denrées)