Détail du poste
Mission :
En charge de la gestion administrative des personnels de l'ensemble des structures et agent de prévention (gestion matérielle, commandes, prévention sécurité au travail) en fonction du site.
Activités principales:
Gestion administrative
Suivi administratif des congés, maladie, absences diverses et transmission vers les ressources humaines du Crous
Elaboration des contrats et suivi des dépenses de masse salariale pour les personnels CDD ou AAH
Suivi des plannings de formation et visites médicales du travail
Suivi des déclarations d'accident du travail du personnel
Transmission de diverses notes d'informations aux personnels
Suivi des annualisations des personnels, sous couvert du DUG
Apporter assistance en caisse en cas de besoin (renfort ou disfonctionnement caisse) et gérer les problématiques de premier niveau relatives à l'utilisation de la monétique Izly avec l'étudiant
Suivi des visites d'entretien
Suivi et contrôle de la bonne correspondance du chiffre d'affaires et Izly entre VEM et les bandes de caisses Logica
Gestion de commandes et factures:
Passer les commandes de matériels ou de fournitures
Peut assurer le suivi facture (logiciels Garone et Orion GBCP)
Agent de prévention:
Participe à la mise en oeuvre de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité en collaboration avec le DUG et le service prévention des risques du CROUS
Le profil recherché
Savoir-faire:
Connaissances règlementaires en matière de ressources humaines
Maitrise de l'outil bureautique et des logiciels métiers
Connaissance des métiers de la restauration collective universitaire
Maitrise du logiciel de caisse
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Savoir-être:
Savoir anticiper et prioriser les urgences
Dynamisme et réactivité
Sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Bonne expression écrite et orale
Autonomie et disponibilité
Devoir de réserve et de discrétion
La carte
29 Rue Marguerite
69100 Villeurbanne
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 2026-2281759
