Détail du poste
ABALONE BORDEAUX ACHARD recherche pour l'un de ses clients situé sur le Pian Médoc, Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.
Vos principales missions seront :
- Pointage des factures et des règlements ;
- Saisie et suivi administratif ;
- Réalisation de facturation ;
- Classement et archivage ;
- Accueil téléphonique : répondre au téléphone, identifier rapidement la nature des appels, comprendre les informations importantes et transférer les appels aux interlocuteurs ;
- Gestion des Emails reçus : traitement ou transfert aux personnes concernées selon le contenu ;
- Accueil des particuliers, experts et fournisseurs ;
- Gestion des dossiers d'appel d'offre ;
- Gestion des plannings ;
- Maîtrise des bases d'Excel.
Occasionnellement vous devrez :
- Traiter les données de flux d'entrée et de sortie du site de production, et transmettre les documents nécessaires à l'enregistrement des transactions ;
- Peser tous les flux entrants et sortants ;
- Communiquer avec le chef de chantier et les opérateurs du site sur les entrées et sorties de transporteurs.
Cette liste est non exhaustive et d'autres missions administratives ponctuelles pourront être annexées à ce poste.
Justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de la facturation / administratif / gestion de PME-PMI est recommandé.
Informations complémentaires :
Localisation : Pian Médoc
Durée hebdomadaire : 40h / semaine 8h-12h / 14h-18h
Rémunération selon profil.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 208HLHV
