Assistant Direction H/F

Adecco

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables et situé en région valentinoise, un(e) assistant en bureau d'étude H/F

En collaboration étroite avec le directeur du bureau d'étude, vos missions seront les suivantes:

- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, reportings et fichiers de suivi
- Gestion des achats et commandes du service
- Gestion administrative des prestataires
- Organisation et suivi des déplacements du service
- Planification des formations des collaborateurs du BE en lien avec le service RH
- Suivi administratif des collaborateurs au sein du BE
- Gestion des outils de suivi internes
- Gestion partielle de l'agenda du Directeur BE et coordination des réunions
- Contrôle et pré-validation des notes de frais

- Nous recherchons une personne ayant une première expérience réussite à un poste similaire, idéalement en bureau d'étude. Vous justifiez d'un Bac +2 de type assistant de gestion/direction.

- Une bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle est requise.
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.
- La connaissance de Sage, Canva ainsi qu'une utilisation de SharePoint seraient appréciées.