Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients situés à Paris, un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) Évènements H/F.
Vous centralisez l'ensemble de l'activité événementielle de la société et arrivez en support des services internes sur des tâches administratives.
- Gestion des séminaires, des évènements et des soirées pour l'ensemble du personnel des bureaux parisiens (250 personnes) et relai des bureaux de Londres (soirées prestigieuses de 250 à 900 personnes), en interne et en externe.
- Recherche des lieux, négociation et traitement des devis, passation des commandes
- Rédaction des mails invitation, suivi des listes de participants
- Réservation des chambres d'hôtels et des repas : gestion des buffets, des petit-déjeuner et plateaux repas (commandes, mise en place, nettoyage)
- Gestion des activités, des cadeaux.
- Tableau de suivi logistique événements pour transmission aux services généraux
- Tâches de secrétariat de direction: onboarding des nouveaux entrants, support administratif et logistique des services (scan, mise en signature, suivi des feuilles de missions, commandes des fournitures de bureau, des dotations de la cafétéria et du réfectoire), traitement des factures
Disponibilité immédiate.
Rémunération à déterminer selon profil.
Mission intérim 3 mois (renouvellement possible)
Le profil recherché
Expérience similaire impérative sur un poste polyvalent transverse.
Anglais courant (écrit et oral)
Capacité d'organisation, d'anticipation et proactivité.
L'entreprise
Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée dans les recrutements en Intérim, en CDD et en CDI, dans les métiers du tertiaire, de la logistique et de la production, sur toute la France.
Infos complémentaires
Participation aux transports en commun.
Publiée le 15/05/2026 - Réf : 4074173/28829866 ACE/75P
