Directeur d'Un Organisme de Formation pour Adultes H/F

le Point Cle

La mission générale du directeur(trice) du Point CLÉ s'exerce dans le cadre de la législation et des textes de références des organismes de formation pour adultes. Son rattachement hiérarchique est la Présidence de l'association Le Point CLÉ.

Dans ce cadre, il (elle) est chargé(e) d'organiser et de diriger l'activité de l'organisme de formation dans ses aspects pédagogiques, financiers, administratifs et logistiques. Il (elle) est chargé(e) de participer à la stratégie de développement avec le Conseil d'Administration, et de mettre en place les moyens pour l'atteindre. Il (elle) assure la mise en oeuvre du projet associatif. Il (elle) assure la gestion des salariés.

Il (elle) est responsable du respect du cadre légal de QUALIOPI et de l'engagement du Point CLÉ vis-à-vis des certifications proposées.

Missions principales :

Gestion RH

- Gérer l'équipe des salariés et participer à la gestion RH
- Réaliser les entretiens annuels et établir les plans de formation des salariés.
- Coordonner et encadrer l'équipe salariée
- Assurer la gestion des formateurs bénévoles et l'organisation des bénévoles dans leurs missions
- Assure la veille législative et réglementaire

Gestion comptable

- Validation et contrôle des factures
- Préparer les budgets et participer à l'établissement des bilans financiers

Développement de la structure

- Identifier les besoins du territoire et y adapter l'offre des prestations en accord avec le projet associatif
- Rechercher de nouveaux partenaires et des financements pour assurer le développement de la structure

Ingénierie de formation

- Piloter et coordonner les activités
- Assurer une veille sur les appels à projets ou appels d'offres et élaborer les réponses adaptées
- Initier de nouvelles offres de formation et les déployer en accord avec le CA de l'association
- Concevoir des actions de formation et en assurer leur mise en oeuvre
- Participer à la rédaction des rapports d'activités, d'orientations, bilans de l'association

Ingénierie pédagogique

- Déployer les moyens pédagogiques pour mettre en place les actions de formation
- Contrôler les missions affectées à la coordination pédagogique
- Gérer les formations et contrôle des prestations de formation
- Assurer ponctuellement le face à face en remplacement des salariés

Communication

- Mettre à jour les différentes plateformes (EDOF, SOFI, FORPRO, KAIROS) et assurer le suivi des espaces professionnels des différents sites (CléA, DCL, etc...)
- Mettre en oeuvre un plan de communication interne et externe, y compris les réseaux sociaux et le site Internet
- Représenter le Point CLÉ auprès des partenaires institutionnels et financiers

Démarche qualité

- Référent handicap et RSE
- Contrôler le respect des procédures par les bénévoles et les salariés, et s'assurer de la qualité des prestations réalisées par les équipes
- Veiller au respect règlementaire de la formation professionnelle continue et de QUALIOPI
- Mettre à jour les fiches de procédures de l'association
- Assurer une veille technologique et pédagogique

Compétences techniques - niveaux « connaissance » - « maîtrise » - « expertise » précisés :

Expertise :

- - Le secteur de la formation professionnelle continue pour adultes (domaines, dispositifs, institutions, financeurs, partenaires)
- L'ingénierie pédagogique de la formation pour adultes

Maîtrise :

- - La gestion RH
- Les référentiels utilisés au Point CLÉ (ANLCI, CléA, DCL, MCCP)
- Les agréments qualité de la formation (QUALIOPI, Datadock...)
- La gestion administrative, financière et comptable

Connaissance :

- - La législation de la formation et des certifications
- Les méthodologies de conduite et gestion de projet
- Les techniques de management

Compétences associées :

- Avoir une vision stratégique et opérationnelle
- Posséder des aptitudes commerciales
- Sens de la négociation
- Connaissance de l'organisation associative
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation et disponibilité
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Capacité à prioriser et réactivité
- Dynamisme

Formations/Diplômes/Expériences :

- Diplôme en ingénierie de la formation professionnelle ou formation pour adultes
- Diplôme en Sciences de l'Education
- Une expérience de direction de centre de formation est appréciée.
- Ou une expérience en coordination pédagogique d'au moins 3 ans
- Ou une expérience significative d'au moins 5 ans dans un organisme de formation

Le Point CLE est un organisme de formation, de statut associatif intervenant dans le secteur de la formation professionnelle continue auprès d'adultes.

Nous proposons des formations pour l'acquisition des savoirs fondamentaux, des compétences clés et transversales, ainsi que l'apprentissage de la langue française auprès d'un public non francophone.

Présent depuis près de 30 ans sur le territoire, nous répondons aux besoins des acteurs locaux et nous développons des actions dans le respect des valeurs de notre projet associatif.