Détail du poste
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd'hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s'orchestrent autour d'un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l'Agent (DPA).
La Direction Parcours de l'Agent (DPA) est en charge de :
Recruter, développer la marque employeur et mettre en oeuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) ;
Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER) ;
Réaliser le suivi de la gestion du temps de travail et des déplacements professionnels.
Le Pôle Gestion du Temps, Frais de Déplacement est directement rattaché à la DPA. Ce pôle est constitué de 6 personnes et a pour missions la gestion du temps de travail, la gestion et le remboursement des frais de déplacement, l'instruction des dossiers de demandes de congés bonifiés, le suivi des demandes de télétravail, ...
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260512000994-responsable-pole-gestion-temps-deplacements?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Connaissances attendues sur le poste
Maîtrise approfondie du cadre réglementaire relatif au temps de travail dans la fonction publique, incluant les obligations légales, les régimes horaires, les cycles, les astreintes, les sujétions particulières et l'ensemble des règles encadrant l'organisation du travail ;
Connaissance solide et actualisée de la réglementation applicable aux déplacements professionnels, couvrant les agents et les élus : ordres de mission, modalités de remboursement, hébergement et restauration, déplacements en France et à l'international, ainsi que les règles associées de sécurité, traçabilité et justification.
Compétences attendues
Expérience confirmée en management d'équipe, incluant animation, responsabilisation, développement des compétences et conduite des régulations collectives ;
Capacité à organiser, planifier et prioriser en tenant compte des charges, des risques, des contraintes réglementaires et des enjeux de continuité de service ;
Conception, suivi et exploitation de tableaux de bord pour piloter la performance, analyser les tendances et sécuriser les processus ;
Animation de démarches qualité et conduite d'actions d'amélioration continue, notamment en fiabilisation des processus et homogénéisation des pratiques ;
Conduite du changement : accompagnement des évolutions organisationnelles, pédagogie, acculturation aux nouvelles pratiques ;
Vision stratégique et capacité à structurer un secteur d'activité : anticipation, formalisation des orientations, prise de décision, évaluation des résultats ;
Capacité rédactionnelle solide pour produire ou mettre à jour les référentiels externes (Charte des temps, règlement du télétravail, guides de procédure, etc.) et documents à portée institutionnelle ;
Esprit d'analyse, synthèse, rigueur et structuration ;
Maîtrise indispensable d'Office 365 pour le traitement des données, la production de documents et la communication interne ;
Compétences appréciées sur les outils métiers : Grand Angle (finances), CIRIL (paie), Horoquartz et/ou MyAntiriad (gestion du temps) ;
Aisance générale avec les systèmes d'information et intérêt pour l'optimisation des outils.
Savoir-faire
Capacité à structurer et porter une feuille de route ;
Capacité à arbitrer et à prendre des décisions en contexte complexe ;
Sens de la pédagogie et de la conduite collective ;
Reporting, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O014260512000994
