Détail du poste
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion (F/H), au service Systèmes d'Information, catégorie C, filière administrative, à temps complet.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, l'Assistant de gestion aura les missions principales suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Assurer le secrétariat du service
- Gestion des courriers Therefore (entrant / sortant)
- Suivi et saisie des heures supplémentaires des agents du service
- Suivi des missions des agents (ordre de mission, état de frais)
- Gestion des achats de consommables (aide à la préparation de la consultation annuelle)
- Contrôle des consommations copieurs et téléphonie
- Organisation de l'archivage
Suivre le budget en lien avec et sous l'autorité du DSI
- Gestion des bons de commandes et des engagements
- Suivi de la facturation
- Réalisation des bilans financiers
Assurer une assistance aux utilisateurs
- Assurer un dépannage informatique de premier niveau
- Saisie de ticket dans l'outil GLPI
Gérer les contacts
- Tenir à jour l'annuaire des téléphones fixes dans les dossiers publics
Ponctuellement, participer à tous événements d'intérêt général (élections...).
Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. À défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoint administratif
- Rémunération afférente au cadre d'emploi + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT
- Horaires de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables.
Le profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
- Intérêt marqué pour le domaine de l'informatique
- Connaissance de logiciels spécifiques (Therefore et Astre GF)
- Traitement de la chaîne comptable : bons de commande, engagements, facture
- Savoir établir des rapports financiers
- Savoir accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques dans le cadre d'un support de 1er niveau
- Concevoir des supports pédagogiques et didactiques (rédaction de supports utilisateurs)
- Organisation, rigueur et autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens des relations humaines
- Pédagogie et patiente
- Discrétion
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O065260511001609
