Détail du poste
35H - POSTE A POURVOIR SUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT (12H) ET LA COMMUNE DE NOTH (23H).
3 MOIS RENOUVELABLES EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT
Poste vacant suite à congé maternité de la chargée de gestion administrative.
Sous l'autorité de la Présidente et du Vice-Président du Syndicat Mixte de la Fôt, le Chargé de gestion administrative assure les mission de secrétariat du Syndicat.
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements
- Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés...
- Rédiger les courriers aux différents partenaires
- Assurer le classement et l'archivage des différents documents
Gestion financière :
- Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche
- Assurer le suivi des factures
- Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, ...)
- Etablir les bulletins de paye
- Participer à l'élaboration du budget avec les élus
Autres missions :
- Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine
- Se déplacer ponctuellement sur le site de la Cazine avec les différents partenaires
- Réaliser des affiches, flyers lors des manifestations
Le profil recherché
LES « SAVOIRS »
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (M57)
- Contrôler la gestion dépenses et recettes
- Réaliser un budget
- Connaître les techniques de paie
- Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Public
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension et d'esprit d'équipe
QUALITES REQUISES
- Rigueur et organisation
- Esprit d'initiative et de décision
- Autonomie
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
CONNAISSANCES LOGICIELS
- CERIG (Comptabilité/Paye)
- Logiciels informatique (Excel/Word)
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O023260512001031
