Détail du poste
Le Syndicat Intercommunal des écoles de Courpalay / La Chapelle-Iger recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel. Rattaché(e) au Président, l'agent assurera en autonomie :
le suivi comptable du syndicat,
la gestion administrative courante,
la rédaction des documents administratifs (arrêtés, courriers, comptes rendus, etc.).
Le poste nécessite de l'autonomie, de la rigueur et une bonne organisation.
Missions principales :
- Préparation du mandatement des factures et des titres de recettes ;
- Participation à la préparation et à l'élaboration du budget ;
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Suivi administratif de la carrière des agents (arrêtés, décisions, dossiers administratifs, etc.) ;
- Gestion administrative du temps de travail ;
- Organisation et suivi des actions de formation ;
- Réception, traitement et diffusion des informations liées à l'emploi et à la formation ;
- Collecte, exploitation et mise en forme des données administratives et documents de synthèse ;
- Gestion de la paie.
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès-verbaux et des actes administratifs.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
Savoir-être :
- Sens du contact et des responsabilités ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs ;
- Rigueur, autonomie, organisation et réactivité ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte ;
- Aisance avec les outils numériques et capacité d'adaptation aux évolutions des systèmes d'information.
Connaissances idéalement souhaitées :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, de la fonction publique d'État et des statuts particuliers ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires applicables aux collectivités territoriales ;
Une connaissance de la suite logicielle e.magnus de Berger Levrault est un plus.
Possibilité d'exercer une activité accessoire, sous réserve des autorisations réglementaires.
La carte
32 Rue de l'Yvron
77540 Courpalay
Publiée le 15/05/2026 - Réf : O077260513000278
