Les missions du poste
Sous l'autorité de la personne responsable de la scolarité, le gestionnaire scolarité (H/F) contribue à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des processus de scolarité, en assurant la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille d'étudiants.
Il participe activement à la continuité du service, à la qualité des données et à l'amélioration des pratiques.
1) Gestion administrative et pédagogiquedes parcours :
· Assurer la gestion des dossiers étudiants (inscriptions, suivi de parcours, conventions de stage, absences);
· Contribuer à l'organisation des enseignements (emplois du temps, salles) ;
· Participer à la gestion des examens (préparation des jurys, organisation, collecte et fiabilisation des notes) ;
· Garantir la conformité réglementaire des actes de scolarité.
2) Accueil, information et accompagnement des usagers
· Être l'interlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour les questions de scolarité ;
· Informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;
· Assurer un suivi individualisé des situations courantes.
3) Repérage et signalement des situations étudiantes
· Contribuer au repérage des situations de fragilité ou de rupture de parcours (absentéisme, difficultés académiques, situations personnelles) ;
· Assurer le signalement et l'orientation vers les dispositifs d'accompagnement adaptés et participer à la coordination avec les acteurs concernés (DEVE, dispositifs d'accompagnement, résidences).
4) Contribution à la qualité, aux processus et aux outils
· Contribuer à la fiabilité et à la qualité des données de scolarité et participer au suivi des indicateurs et à la démarche qualité ;
· Participer à l'amélioration continue des procédures et des outils numériques en lien avec les équipes concernées.
5) Participation à la vie du service
· Participer aux opérations collectives (examens, rentrée, jurys) ;
· Contribuer à la continuité de service ;
· Participer aux projets d'évolution de l'organisation;
· Prendre en charge des dossiers transversaux.
Le profil recherché
· Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
· Maîtrise des procédures administratives
· Capacité à gérer des données fiables
· Utilisation des outils numériques et bases de données
Capacité à analyser des situations et appliquer des procédures.
· Rigueur et sens de l'organisation
· Sens du service public ;
· Capacité d'adaptation ;
· Discrétion et confidentialité ;
· Travail en équipe et en transversalité
Bienvenue chez Service Public
La Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) est structurée en blocs fonctionnels :
-scolarité et parcours de formation,
-vie étudiante et résidences,
-ingénierie pédagogique et transformation numérique.
Le poste s'inscrit dans le bloc 1 - scolarité et parcours de formation, en articulation étroite avec les autres blocs.
Le service de scolarité est composé de quatre gestionnaires de scolarité, chacun en charge d'un portefeuille d'années de formation, et d'une personne chargée d'appui aux activités de mobilité internationale, de master et de doctorat. L'ensemble fonctionne en coordination étroite afin de garantir la continuité de service et la cohérence des parcours étudiants.
La carte
51 Rue Carnot
94700 Maisons-Alfort
Publiée le 15/05/2026 - Réf : AGRI_2026-14217
