Les missions du poste
Le ou la titulaire du poste devra :
- Saisir dans le logiciel métier pharmaceutique PHARMA les marchés au fur et à mesure de leur notification,
- Créer/Modifier une fiche produit à l'aide du logiciel métier achat SI-ALPHA,
- Créer les Engagements Juridiques Prévisionnels (EJP) sur commandes de certains fournisseurs type OCP (grossiste), EFS (Etablissement Français du Sang) et ALS (Air Liquide),
- Gérer les commandes en s'assurant de leur bonne exécution auprès de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA) et des fournisseurs,
- Relancer les fournisseurs en cas d'incidents avec la commande (non livraison, documents manquants...),
- Créer les Attestations de Service Fait (ASF) sur le logiciel financier CHORUS Formulaire,
- Nettoyer le tableau des EJP sur demande du Service Achat Budget Comptabilité (SABC),
- Envoyer des demandes de prix aux fournisseurs dès que nécessaire,
- Procéder à la liquidation des factures à l'aide du tableau de suivi des dépenses sur l'espace métier de la PlateForme Achat Finance Santé (PFAFS),
- Répondre aux sollicitations de la DAPSA concernant les annulations de demandes d'achats (DA), les litiges de factures, les relances ASF, etc...
- Répondre aux mails des fournisseurs concernant les péremptions courtes,
- Enregistrer et distribuer le courrier.
Le profil recherché
Diplôme en secrétariat médical / administratif souhaité
Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique appréciée,
Connaissance du fonctionnement d'une PUI appréciée,
Expérience dans le secteur public ou militaire appréciée.
Bienvenue chez Service de Santé des Armées (SSA)
L'Hôpital régional d'Instruction des Armées Legouest (HRIA) est un établissement militaire qui accueille des patients militaires et civils. Sa mission principale est le soutien sanitaire des forces armées en France et en opérations extérieures. L'HRIA participe également à proximité du territoire dans le cadre du service public hospitalier. Notre établissement de santé participe à l'offre de soins situé en Moselle, à Metz. L'effectif total est d'environ 400 personnels, militaires et civils. Le ou la titulaire du poste sera affecté (e) dans le service de Pharmacie Hospitalière de l'Hôpital. devra assurer le soutien administratif, organisationnel et logistique de la PUI, service de l'HRIA Legouest.
Il (ou elle) contribue au bon fonctionnement du circuit du médicament et des dispositifs médicaux stériles dans le respect des exigences réglementaires, de traçabilité et de sécurité propres au milieu hospitalier et militaire.
Publiée le 14/05/2026 - Réf : DEF_30-00065853
