Assistant Administratif H/F

Proch'emploi

La plateforme PROCH'EMPLOI de Soissons accompagne une entreprise spécialisée dans le domaine informatique dans la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

MISSIONS :
Accueil téléphonique
- Répondre aux appels entrants
- Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs
- Prendre et transmettre les messages
- Gérer les demandes simples ou récurrentes
- Assurer le suivi des appels si nécessaire

Accueil physique
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
- Annoncer les visiteurs aux collaborateurs concernés

Gestion administrative
- Réaliser des tâches administratives simples (courriers, e-mails, classement)
- Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis
- Saisir des informations dans les outils internes
- Mettre à jour les bases de données clients ou contacts

Support interne
- Assister les équipes sur des tâches administratives ponctuelles
- Participer à l'organisation logistique (réunions, réservations, etc.)