Assistant Administration des Ventes ADV et Commercial H/F

SDP _ Rovensa Next

Dans le cadre d'un besoin temporaire pour soutenir l'activité du service, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des ventes (ADV) et commercial(e) _ Contrat CDD 7 mois

Vos responsabilités :

Administration des ventes (70% des missions du poste)

• Saisie de commandes pour un portefeuille établi de clients (outil SAP)
• Suivi du statut des commandes en cours avec le Central Customer Care en Espagne et information des clients et délégués commerciaux
• Saisie des livraisons à partir des local Warehouse
• Facturation
• Participer à la gestion et réconciliation des stocks
• Être l'interlocuteur reconnu du Local Customer Care auprès des clients (services achats, logistique...) et de l'équipe de vente
• Encodage et gestion des réclamations en interne et en externe (avec les clients et les local Warehouse)
• Suivi des impayés et relance quand nécessaire auprès des clients
• Création des articles
• Demandes et suivi des échantillons
• Participation à la gestion et de la mise à jour des provisions (promos et RFC) chaque mois
• Contribution à l'amélioration de nos procédures (order to cash, EDI, gestion de notre dépôt de stockage...)

Assistanat commerciale (30% des missions du poste)

• Assurer en collaboration avec le Manager Commercial France et le chef des ventes le suivi opérationnel et administratif des budgets promotion
• Commandes des promotions en relation avec l'équipe commerciale terrain et édition des factures
• Mise en place des outils de prévision et de suivi des budgets promotionnels
• Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs dans le cas de certaines commandes d'achats