Les missions du poste
CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un alternant en administration des ventes pour renforcer notre équipe.
Rattaché(e) au service ADV, vous participerez activement à la gestion des commandes clients, à la coordination interne et au suivi administratif.
Cette alternance vous permettra d'acquérir une vision globale du cycle client, de la commande à la livraison, avec des responsabilités progressives sur la partie administration des ventes.
Vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative des ventes :
- Gestion administrative des ventes de pièces de rechange et des services, de l'expédition jusqu'au paiement final
- Facturation et suivi des paiements clients
- Suivi des flux de trésorerie et gestion des impayés
- Travail en collaboration avec les services commercial et après-vente
Relation client et gestion des litiges :
- Informer les clients sur les sujets administratifs
- Traiter les réclamations liées à la partie ADV (retards, non-conformités)
- Proposer des solutions en lien avec les services internes
Gestion administrative et facturation :
- Établir les documents administratifs (BL, factures, documents export/douaniers)
- Assurer la facturation et le suivi des paiements
- Gérer les comptes clients (encours, relances, contentieux)
- Mettre à jour les données clients dans l'ERP
- Suivre les indicateurs et tableaux de bord de l'activité
VOS ATOUTS POUR CE POSTE
Vous préparez un BTS type gestion des petites moyennes entreprises en 2 ans, ou équivalent avec un rythme d'alternance idéalement de 2jours école / 3jours entreprise.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation
- Votre aisance relationnelle
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Votre esprit d'analyse et votre réactivité
L'anglais n'est pas obligatoire, mais reste un plus pour les échanges avec les clients.
Le profil recherché
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mtb Group
Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein coeur d'un écrin de verdure favorisent le bien-être. L'ambiance familiale et l'implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d'expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.
MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise, c'est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils.
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 208GWRT
