Les missions du poste
Après avoir intégré notre service administratif et financier déjà en place et à la suite d'une période de formation, vous aurez la charge de la contractualisation de la relation entre l'apprenant et l'entreprise, soit :
o La gestion administrative du dossier de l'apprenant
o La facturation des contrats
o La veille réglementaire
En ce sens, vous prendrez les missions suivantes :
- Collecter les éléments relatifs au montage du contrat d'apprentissage auprès des conseillers en formation
- Vérifier la cohérence des information et documents collectés
- Assurer un rôle de conseil auprès des entreprises et des conseillers en formation en cas de non faisabilité du montage de contrat de formation
- Réaliser le montage des contrats des apprenants (apprentissage, professionnalisation, formation initiales.)
- Elaborer les conventions de formation et les transmettre aux apprenants et entreprises
- Assurer le suivi des signatures des contrats et conventions de formation
- Saisir les informations sur les plateformes des OPCO
- Réaliser l'archivage et le classement des dossiers
- Editer les factures de formation et les saisir sur les plateformes des organismes de formation (OPCO.)
- Assurer le suivi des demandes de prise en charge
- Remonter au service comptable les informations de facturation lors du bilan comptable
- Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires en matière de financement des formations
- Effectuer les conventions de mobilité dans le cadre des learning expedition et les transmettre aux entreprises
- Participer à des webinaires sur les évolutions sectorielles
- Effectuer des relances auprès des entreprises, et apprenants
- Réaliser les avenants au contrat d'apprentissage en cas de changements (maitre apprentissage, formation.)
Fort(e) d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire ou au sein d'un OPCO, vous êtes polyvalent, organisé, disponible et vous détenez une rigueur administrative à toute épreuve.
N'attendez plus, rejoignez nous !
Tous nos postes sont également ouverts aux personnes détenant une reconnaissance travailleur handicapé (RQTH).
Le profil recherché
Compétences: Droit du travail,Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Bienvenue chez Keyce Academy
La carte
670 Rue Alfred Nobel
34000 Montpellier
Publiée le 14/05/2026 - Réf : 208GWKV
