Assistant·e Administratif·ve Finances H/F

Service Public

MISSIONS :
Au sein du service des finances vous aurez pour missions de :
-contribuerà la préparation et au suivi administratif du fonctionnementsur l'ensemble des activitésdu service,
-assurerl'exécution financière en dépenses et en recettes de son périmètre alloué,
-assurerlereportingde données financières nécessaires à l'ensemble desinterlocuteurs internes et externes à l'agence

Activités principales

Gestion comptable et financière(60%)
- Enregistrer, contrôler et préparer le paiement des factures fournisseurs pour les unités dont vous serez le/la référent(e).
- Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés publics pour les unités dont vous serez le/la référent(e).
- Gérer les cartes achat et les dépenses réalisées par les porteursde carte.
- Réaliser le traitement des demandes de paiement pour les subventions attribuées (en binôme)
- Enregistrer, contrôler et préparer le paiement?des factures des distributeurs d'eau(en binôme);
- Préparer les documents réglementaires et s'assurer de la cohérence des données (annexes budgétaires, tableaux et graphes pour les diverses notes : budget, compte financier, compte rendu de gestion...);
- Gérer les données financières requises par la cellule achat et contribuer à l'élaboration des différents documents de synthèse financière destinés à l'ensemble des interlocuteurs de l'agence;.
- Participerà la continuité desmissions de l'unité dans le cadre d'une polyvalence organisée.

Gestion administrative (40 %)
- Planifier, organiser et suivre les différentes instances (commissions, conseil d'administration, ...)
- Réaliser les comptes rendus des diverses réunions du service
- Diffuser les données financières de l'agence
- Organiser la gestion documentaire dans les divers répertoires dédiés au service financier et assurer son suivi.